Les sociétés Manpower Belgium NV/SA et Experis Belgium NV/SA dont le siège est à 1200 Bruxelles, Avenue des Communautés 110, en tant que Responsables du traitement, fournissent par la présente les informations suivantes, conformément au Règlement général sur la protection des données (UE) n°. 679 du 27 avril 2016 (ci-après dénommé le « Règlement »), concernant l’utilisation de vos données personnelles (ci-après « Données »), collectées auprès des candidats qui ont postulé à des postes vacants gérés par les Responsables du traitement.
A. PRINCIPES DE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Le Règlement établit les règles relatives à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et les règles relatives à la libre circulation des données à caractère personnel. Ceci protège les libertés et droits fondamentaux des personnes physiques et notamment leur droit à la protection des données personnelles. Vos données personnelles ne seront collectées que dans la mesure où elles sont compatibles avec les finalités décrites dans le paragraphe suivant et leur traitement sera basé sur les principes de loyauté, de licéité et de transparence.
B. FINALITÉS DU TRAITEMENT ET BASE JURIDIQUE
Vos données personnelles (nom, prénom, adresse e-mail et/ou numéro de téléphone) seront traitées uniquement dans le but de vous contacter afin de recueillir la référence professionnelle de vos anciens employés ou de candidats ManpowerGroup que vous avez pu connaître pour d’autres raisons.
Le traitement de vos données personnelles par les Sociétés aux fins ci-dessus est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes des Responsables du traitement, conformément à l’art. 6 ch. 1 lettre f du Règlement.
Si les Sociétés ont l’intention d’utiliser les données personnelles qu’elles ont collectées à toute autre fin incompatible avec la finalité pour laquelle les données personnelles ont été initialement collectées, les Sociétés en informeront préalablement la personne concernée.
C. MÉTHODES DE TRAITEMENT DES DONNÉES
Vos données peuvent être traitées par les Responsables du traitement conformément aux articles 4 à 6 du RGPD, à la fois manuellement et à l’aide de méthodes et procédures informatiques.
Dans nos entreprises, les données sont traitées par les employés et le personnel dans le cadre de leurs fonctions et conformément aux instructions reçues, toujours et uniquement pour atteindre l’objectif spécifique indiqué dans la présente notice d’information sur la confidentialité.
Les données personnelles ne sont pas divulguées.
Dans le cadre de leurs traitements, les Sociétés s’engagent à :
- garantir l’exactitude et la mise à jour des données traitées, et mettre en œuvre rapidement les corrections et/ou compléments demandés par la personne concernée ;
- adopter des mesures de sécurité pour assurer une protection adéquate des données, en tenant compte de l’impact potentiel des opérations de traitement sur le respect des droits et des libertés fondamentales de la personne concernée ;
- informer la personne concernée, selon les délais et les cas prévus par la loi, de toute violation de données personnelles ;
- garantir que les opérations de traitement sont conformes aux exigences légales applicables.
D. PORTÉE DE LA CIRCULATION ET DE LA DIVULGATION DES DONNÉES PERSONNELLES
Les employés des Responsables du traitement qui ont besoin des données pour exercer leurs fonctions ou en raison de leur fonction, ou d’autres entités qui fournissent des services aux Responsables du traitement et ont été spécifiquement nommés en tant que processeurs de données ou personnes en charge du traitement des données, peuvent avoir accès à vos Données. Ces personnes, dans le cadre de leurs fonctions, n’auront accès qu’aux Données relatives à leur fonction.
Vos données ne seront pas transférées en dehors de l’UEE.
E. PÉRIODE DE CONSERVATION
Vos données seront disponibles pour les Responsables du traitement jusqu’à vingt-quatre mois et seront ensuite supprimées automatiquement.
Vous pouvez demander que vos informations soient supprimées plus tôt en contactant les Responsables aux contacts ci-dessous.
F. EXERCICE DES DROITS
Conformément au Règlement (articles 15 à 22), la personne concernée peut exercer les droits suivants vis-à-vis des Responsables du traitement :
- Droit d’accès : La personne concernée a le droit d’accéder aux données personnelles la concernant en cours de traitement afin de vérifier si ses données personnelles ont été traitées conformément à la loi.
- Droit de rectification : La personne concernée a le droit d’obtenir la rectification de toute donnée inexacte ou incomplète la concernant afin d’assurer l’exactitude de ces informations en fonction des finalités des traitements.
- Droit à l’effacement : la personne concernée a le droit de demander aux responsables du traitement d’effacer les informations la concernant et de ne plus traiter ces données.
- Droit de limitation du traitement : la personne concernée a le droit de demander aux responsables du traitement de restreindre le traitement de ses données.
- Droit à la portabilité des données : la personne concernée a le droit de recevoir des données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et a le droit de transmettre ces données à un autre contrôleur de données.
- Droit d’opposition au traitement : La personne concernée a le droit de s’opposer au traitement de ses données dans les cas visés par le RGPD, à tout moment et sans préavis.
- Droit de ne pas faire l’objet d’une prise de décision automatisée : la personne concernée a le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques la concernant ou l’affectant de manière significative de manière similaire son.
Si la personne concernée estime que le traitement qui la concerne viole le règlement, elle a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de l’État membre dans lequel elle réside ou travaille, ou de l’État dans lequel le traitement allégué infraction s’est produite.
En Belgique vous pouvez contacter l’Autorité de Protection des Données:
Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de Protection des Données
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel/Bruxelles
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35 [email protected]
G. CONTACT
Si vous souhaitez exercer les droits énumérés dans la section précédente, ou souhaitez recevoir plus d’informations sur le traitement de vos données personnelles, veuillez contacter le DPO des Responsables par ce formulaire ou voie postale:
ManpowerGroup, à l’attention du Fonctionnaire Protection des Données
Avenue des Communautés 110,
1200 Bruxelles, Belgique
Version 12/2023.