Les sociétés Manpower Belgium NV/SA, ManpowerGroup Solutions NV/SA et Experis Belgium NV/SA dont le siège social est situé à 1200 Bruxelles, Avenue de la Communautés 110, en leur qualité de responsable du traitement des données (ci-après la ou les « Société(s)« ) fournissent par la présente les informations suivantes conformément au Règlement général sur la protection des données (UE) nº. 679 du 27 avril 2016 (ci-après dénommé le » Règlement « ) concernant l’utilisation de vos données à caractère personnel (ci-après » Données « ) obtenues par l’utilisation du Clarity Scan, un outil en ligne qui permet aux entreprises de passer un screening de leur entreprise dans de nombreux domaines en matière de maturité du niveau de recrutement : efficacité des processus, approche axée sur les données, marque employeur, technologie et expérience candidat/responsable du recrutement.
- PRINCIPES DU TRAITEMENT DES DONNEES PERSONELLES
Le Règlement fixe les règles relatives à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et les règles relatives à la libre circulation des données à caractère personnel. Celle-ci protège les droits et libertés fondamentaux des personnes physiques et notamment leur droit à la protection des données à caractère personnel.
Vos données personnelles ne seront collectées que dans la mesure où elles sont compatibles avec les objectifs décrits au paragraphe suivant et leur traitement sera fondé sur les principes de loyauté, de licéité et de transparence.
- FINS DU TRAITEMENT ET BASE LEGALE
Sur la base du Clarity Scan, les données personnelles suivantes sont traitées : nom, prénom et adresse mail (professionnelle).
Le traitement des données personnelles susmentionnées est effectué afin de :
- Vous envoyer le bon rapport du Clarity Scan ; et
- Vous contacter à des fins commerciales si, sur la base des résultats du Clarity Scan, il apparaît que les services d’une des Sociétés pourraient apporter une valeur ajoutée à votre organisation.
Le traitement de ces données personnelles par les Sociétés est basé sur votre consentement (actif) en tant que personne concernée, conformément à l’art. 6 1 lettre a du Règlement.
Si les Sociétés ont l’intention d’utiliser les données personnelles collectées à d’autres fins incompatibles avec les fins pour lesquelles les données personnelles ont été initialement collectées, les Sociétés en informeront préalablement la personne concernée, sauf si ces données personnelles sont déjà en possession et/ou sont entrées en possession du responsable du traitement d’une autre manière (par exemple suivant une collaboration commerciale).
- METHODES DU TRAITEMENT DES DONNEES
Vos données personnelles peuvent être traitées par les Responsables du traitement conformément aux articles 4 à 6 du RGPD, manuellement et/ou par des méthodes et procédures informatiques.
Dans nos Sociétés, les données sont traitées par les employés et le personnel dans le cadre de leurs fonctions et conformément aux instructions reçues, toujours et uniquement dans le but d’atteindre l’objectif spécifique indiqué dans la présente politique de vie privée.
Les données personnelles ne seront pas divulguées.
Lors du traitement des données, les Sociétés s’engagent à :
- Garantir l’exactitude et la mise à jour des données traitées et d’apporter en temps utile les corrections et/ou compléments demandés par la personne concernée ;
- prendre des mesures de sécurité pour assurer une protection adéquate des données, en tenant compte de l’impact possible des traitements sur le respect des droits et libertés fondamentales de la personne concernée ;
- informer la personne concernée, dans les délais et cas prévus par la loi, de toute violation de données personnelles ;
- s’assurer que les traitements sont conformes aux exigences légales applicables.
- PORTÉE DE LA DIFFUSION ET DIVULGATION DES DONNÉES PERSONNELLES
Les employés des Responsables du traitement qui ont besoin des données pour l’exécution de leurs tâches ou en raison de leur poste, ou d’autres entités qui fournissent des services aux Responsables du traitement et sont spécifiquement nommés en tant que Sous-traitants ou personnes responsables du traitement des données, peuvent avoir accès à vos données. Ces personnes ne peuvent accéder qu’aux Données relatives à leur travail.
Vos données ne seront pas transférées en dehors de l’UEE.
- DELAIS DE CONSERVATION
Vos données resteront à la disposition des Responsables du traitement pendant un maximum de six mois et seront ensuite automatiquement supprimées.
Vous pouvez demander que vos données soient supprimées plus tôt en contactant les Responsables du traitement via les personnes de contact ci-dessous.
- EXERCICE DES DROITS
Conformément au Règlement (articles 15 à 22), la personne concernée peut exercer les droits suivants vis-à-vis des Responsables du traitement :
- Droit d’accès : La personne concernée a le droit d’accéder aux données personnelles la concernant en cours de traitement afin de vérifier si ses données personnelles ont été traitées conformément à la loi.
- Droit de rectification : La personne concernée a le droit d’obtenir la rectification de toute donnée inexacte ou incomplète la concernant afin d’assurer l’exactitude de ces informations en fonction des finalités des traitements.
- Droit à l’effacement : la personne concernée a le droit de demander aux responsables du traitement d’effacer les informations la concernant et de ne plus traiter ces données.
- Droit de limitation du traitement : la personne concernée a le droit de demander aux responsables du traitement de restreindre le traitement de ses données.
- Droit à la portabilité des données : la personne concernée a le droit de recevoir des données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et a le droit de transmettre ces données à un autre contrôleur de données.
- Droit d’opposition au traitement : La personne concernée a le droit de s’opposer au traitement de ses données dans les cas visés par le RGPD, à tout moment et sans préavis.
- Droit de ne pas faire l’objet d’une prise de décision automatisée : la personne concernée a le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques la concernant ou l’affectant de manière significative de manière similaire son.
Si la personne concernée estime que le traitement qui la concerne viole le règlement, elle a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de l’État membre dans lequel elle réside ou travaille, ou de l’État dans lequel le traitement allégué infraction s’est produite.
En Belgique vous pouvez contacter l’Autorité de Protection des Données:
Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de Protection des Données
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel/Bruxelles
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35 [email protected]
- CONTACT
Si vous souhaitez exercer les droits énumérés dans la section précédente, ou souhaitez recevoir plus d’informations sur le traitement de vos données personnelles, veuillez contacter le DPO des Responsables par ce formulaire ou voie postale:
ManpowerGroup, à l’attention du Fonctionnaire Protection des Données
Avenue des Communautés 110,
1200 Bruxelles, Belgique
Version de décembre 2023.